12 de agosto de 2022
Hace poco más de un año, el 09 de junio de 2021, recordará usted que le compartimos nuestro boletín informativo titulado “¿Cómo recibir una notificación de la Autoridad?” (disponible en nuestra página web para consulta), en el que les hicimos extensivas una serie de recomendaciones a manera de una “guía” respecto a cómo recibir una notificación de la Autoridad.
El motivo del presente boletín es para adicionar a dicha guía otra recomendación, consistente en: que la persona que atienda la notificación videograbe el momento de la notificación, de principio a fin. Lo anterior a fin de prevenir cualquier eventual indebida notificación y que la empresa esté en desventaja ante la fe pública de que gozan los notificadores cuando levantan sus constancias, como sucede en los casos en los que notifican a varias empresas en un mismo domicilio, sin que todas realmente tengan sus oficinas en dicho lugar. La medida igualmente sería de utilidad para confirmar que el personal que recibe las notificaciones esté debidamente capacitado para ello.
En dicha evidencia, es importante que se capture claramente a las personas que participan, que se escuche claramente la conversación, que se muestre la fecha, la hora de inicio y finalización de la notificación, así como los documentos que en su caso muestre o entregue cualquiera de los intervinientes (por mencionar algunos ejemplos: poder notarial, comprobante de domicilio, identificaciones, los documentos que el notificador entregue, etc.).
Lo anterior, como una medida de prevención que permita el mejorar la atención de este tipo de diligencias, ante sus implicaciones legales.
Para cualquier duda o comentario no dude en contactarnos en nuestro correo electrónico o bien a los números telefónicos (686) 554 5888 y 568 1230.
Atentamente,
V&M Corporativo Legal
