Avisos de privacidad

Aviso de Privacidad Integral para candidatos y empleados

(Vigente a partir del 2 de enero de 2019)

La firma legal “BV & GM LEGAL, S.C.” denominada, indistintamente, en lo subsecuente como “El Responsable” o “V&M”, con domicilio en Avenida Valentín Gómez Farías Número 1570, Segunda Sección (Colonia Nueva), C.P. 21100, Mexicali, Baja California, México, es el responsable del presente Aviso de Privacidad el cual pone a disposición de usted como Titular con la finalidad de que conozca los términos y condiciones de privacidad así como el tratamiento, protección y seguridad de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente:

I.- ¿Para qué finalidades utilizaremos sus datos personales? Al proporcionarnos sus datos personales Usted consiente el tratamiento dentro de los Estados Unidos Mexicanos, y podrán ser tratados por V&M y/o sus proveedores de servicios, los cuales fungen como Encargados en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (La Ley), por virtud de una relación jurídica apegada a dicha normatividad. Los datos que recabamos de Usted los utilizaremos para las siguientes finalidades que son necesarias para el servicio que solicita o que accede:

1.- Como candidato: i) Para entrevista de reclutamiento y participar en evaluación como candidato a un puesto laboral dentro del Responsable. ii) Hacer investigaciones laborales, solicitando referencias personales y laborales del titular y verificar información y autenticidad de la misma. iii) Mantener comunicación con el candidato.

2.- Una vez satisfactoriamente evaluado y seleccionado: a) Para firmar contrato individual de trabajo y desempeñar un puesto de trabajo en los términos y condiciones de la relación jurídica contractual y cumpliendo las leyes aplicables y normas internas. b) Para conformar el expediente de empleado. c) Para llevar a cabo análisis y estadísticas dentro de la organización, para estudiar organigramas, prestaciones, desempeños, niveles de crecimiento y desarrollo por sectores y global dentro del Responsable y estudios de mercado laboral. d) Para desarrollar perfiles y estructuras organizacionales que permita al Responsable mejorar e incrementar la productividad o mejoramiento laboral. e) En su caso, para inscripciones y registros en los diferentes institutos, organismos y dependencias que resulten necesarias para cumplir con la naturaleza de la relación jurídica, mencionándose de manera enunciativa mas no limitativa por ejemplo IMSS, INFONAVIT, INFONACOT, SHCP, STPS, etc. f) Para solicitar el ingreso a nuestro procedimiento de pago de salario mediante depósito bancario y aperturar la cuenta en la institución bancaria con la cual estemos realizando pagos de nómina g) Para solicitar presupuestos de servicios y en su caso contratar con terceros el servicio de otorgamiento de alguna prestación laboral derivada de la relación jurídica, como lo puede ser vales de despensa, monedero electrónico, etc.

II.- ¿Qué datos personales recabamos y utilizamos de Usted? Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, utilizaremos el tipo de datos personales siguientes: 1. De Identificación, 2. De Contacto, 3. Laborales, 4. Sobre características Físicas, 5. Académicos, 6. Patrimoniales o financieros, 7. Biométricos.

Podremos solicitar copia de documentos en que conste cualquier dato personal antes citado, y tratar dicha información, en los términos del presente aviso apegado a la Ley. Los datos personales que obtenemos los hacemos por conducto personalmente de usted al llenar su solicitud de empleo, firma de contrato laboral, y mediante correos electrónicos que usted directamente nos envía a la dirección avillasenor@vmlegal.com.mx, como las copias de documentos y material que nos envía o entrega, así como los que se pueden obtener mediante otras fuentes permitidas por Ley

III.- V&M recaba los siguientes datos personales sensibles de Usted:

1. Datos de Salud.

Otorgo mi consentimiento para que mis datos personales sensibles sean tratados conforme a lo señalado en el presente aviso:

Consiento que mis datos personales sensibles sean tratados y transferidos dentro del territorio nacional conforme a los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad.

(En caso de menor de edad a través de su padre, madre o tutor)

V&M se compromete a contar con las medidas legales y de seguridad suficientes y necesarias para garantizar que sus datos permanezcan confidenciales y seguros, con medidas similares a las que implementa para la información propia. Nos comprometemos a que los mismos serán tratados bajo medidas de seguridad y protección, siempre garantizando su confidencialidad, y acorde a las finalidades especificadas. Sin la obtención de sus datos personales que nos proporciona, no podría ser posible una correcta selección o contratación y/o prestación de servicios derivados de la relación jurídica, así como para convivir y participar en las actividades sociales y de interacción que se fomentan dentro de la comunidad laboral de la organización, como son eventos, felicitaciones, agradecimientos y circulares, que se realicen para favorecer el desarrollo e intercomunicación de las personas.

IV.- ¿Con quién compartimos su información y para qué fines? Le informamos que V&M para dar cumplimiento a las finalidades antes referidas, sus datos personales podrán ser tratados dentro del territorio nacional por personas distintas a éste, fungiendo como “Encargados” en términos del artículo 3 fracción IX de la Ley. Independientemente de las remisiones de datos personales que se hace con los “Encargados”, se transmite a los siguientes destinatarios, para los fines que se especifican a continuación:

V.- ¿Cómo puede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso? Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos, a través del Acceso. Asimismo, es su derecho solicitar su corrección cuando la información personal suya esté desactualizada, sea inexacta o incompleta para su Rectificación; que la eliminemos de nuestros registros o base de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la Ley a través de la Cancelación; así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos, a través de la Oposición. Estos derechos se conocen como derechos ARCO.  Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva en el Área de Privacidad. En caso de presentar solicitudes o ejercer derechos de manera reiterada, dentro de un periodo menor a 12 meses, y no existan modificaciones sustantivas al Aviso de Privacidad que justifiquen nuevas solicitudes, entonces el Titular deberá cubrir el importe equivalente a tres UMA’s, más I.V.A.

*1. Para conocer el procedimiento y requisitos para el ejercicio de los derechos ARCO incluyendo su presentación, usted podrá llamar al siguiente número telefónico (686) 5681230 a la extensión 105 o al correo electrónico avillasenor@vmlegal.com.mx, o visitar nuestra página de internet https://vmlegal.com.mx/ o bien acudir y ponerse en contacto con nuestra Área de Privacidad en el domicilio: Avenida Valentín Gómez Farías Número 1570, Segunda Sección (Colonia Nueva), C.P. 21100, Mexicali, Baja California Mexico; quien dará trámite a las solicitudes para el ejercicio de estos derechos y atenderá cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información.

VI.- ¿Cómo puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales? Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales; sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó o la conclusión de su relación con nosotros. Para conocer el procedimiento y requisitos para la revocación del consentimiento, usted podrá contactarnos en los números o direcciones proporcionadas anteriormente en el punto *1.

VII.- ¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal? V&M no utiliza sus datos personales para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial, sin embargo, si desea limitar algún uso o divulgación de sus datos, favor de comunicarlo al teléfono o dirección que aparecen en el punto *1.

VIII.- ¿Cómo puede conocer los cambios a este Aviso de Privacidad? V&M se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones, adecuaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de nuevas disposiciones legales, recomendaciones, criterios jurisprudenciales o políticas internas adoptadas. Estos cambios en el Aviso de Privacidad estarán accesibles de manera pública o abierta, a través de cualquiera de los siguientes medios: I- Anuncios visibles en las instalaciones de V&M, como son recepción y área de administración. II- Podemos optar remitirlo a la dirección de correo electrónico proporcionado por usted. III.- En la página electrónica https://vmlegal.com.mx/; Usted deberá revisar las actualizaciones o modificaciones de dicho Aviso de Privacidad dirigiéndose a los sitios o lugares antes mencionados, por lo que nos libera de notificarle de manera particularizada dichos cambios. Tales cambios serán presentados, exhibidos o notificados con 3 días naturales de anticipación a la entrada en vigor de los mismos.

IX.- Información de interés: Se hace del conocimiento que la firma BV & GM LEGAL, S.C. se le denomina también, indistintamente, “VMLEGAL”, “VMLEGAL CORPORATIVO LEGAL”, “V&M”; o “BV & GM SERVICIOS LEGALES”. El principal objeto de esta firma, es la asesoría y defensa legal.

X.-  Quejas o denuncias. Si  usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna acción o conducta desplegada por nuestros representantes o, de nuestras respuestas o actuaciones, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones prevista en la Ley, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el INAI, para mayor información visite www.inai.org.mx

Aviso de Privacidad Integral para Clientes

(Vigente a partir del 02 de enero de 2019)

La firma legal “BV & GM LEGAL, S.C.” denominada indistintamente en lo subsecuente como “El Responsable” o “V&M”, con domicilio en Avenida Valentín Gómez Farías Número 1570, Segunda Sección (Colonia Nueva), C.P. 21100, Mexicali, Baja California Mexico; es el responsable del presente Aviso de Privacidad el cual pone a disposición de usted como Titular con la finalidad de que conozca los términos y condiciones de privacidad así como el tratamiento, protección y seguridad de sus datos personales, y sobre este respecto le informamos lo siguiente:

I.- ¿Para qué finalidades utilizaremos sus datos personales? Al proporcionarnos sus datos personales Usted consiente el tratamiento dentro de los Estados Unidos Mexicanos, y podrán ser tratados por V&M y/o sus proveedores de servicios, los cuales fungen como Encargados en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (La Ley), por virtud de una relación jurídica apegada a dicha normatividad. Los datos que recabamos de Usted los utilizaremos para las siguientes finalidades que son necesarias para la relación o el servicio que solicita o que accede:

1. a) Para contactarlo. b) Para ejercer los derechos y disposiciones legales aplicables en los trámites, procedimientos o juicios que nos hayan sido encomendados por el cliente, ante cualquier Dependencia, Autoridad o Tribunal o ante terceros. c) Para prestarle u ofertarle servicios. d) Realizar cobranza y procesos de pago. e) Proteger de posibles transacciones u operaciones fraudulentas o erróneas. f) Realizar todos los tratamientos necesarios para la consecución o cumplimiento de la relación profesional o contractual con el cliente.

II.- ¿Qué datos personales recabamos y utilizamos de Usted? Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, utilizaremos el tipo de datos personales siguientes: 1. De Identificación, 2. De Contacto, 3. Laborales, 4. Sobre características Físicas, 5. Académicos, 6. Patrimoniales o financieros.

Podremos solicitar copia de documentos en que conste cualquier dato personal antes citado, y tratar dicha información, en los términos del presente aviso apegado a la Ley. Los datos personales que obtenemos los hacemos por conducto personalmente de usted al atender una cita de trabajo con alguno de nuestros representantes, al firmar un contrato de prestación de servicios, y mediante correos electrónicos que usted directamente nos envía a la dirección avillasenor@vmlegal.com.mx, como las copias de documentos y material que nos envía o entrega, así como los que se pueden obtener mediante otras fuentes permitidas por Ley.

III.- V&M en limitados casos especiales recaba los siguientes datos personales sensibles de Usted: 1. Datos de Salud. 2. Datos Ideológicos. 3. Datos sobre Afiliación Sindical.

Otorgo mi consentimiento para que mis datos personales sensibles sean tratados conforme a lo señalado en el presente aviso:

Consiento que mis datos personales sensibles sean tratados y transferidos dentro del territorio nacional conforme a los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad.

(En caso de menor de edad a través de su padre, madre o tutor)

V&M se compromete a contar con las medidas legales y de seguridad suficientes y necesarias para garantizar que sus datos permanezcan confidenciales y seguros, con medidas similares a las que implementa para la información propia. Nos comprometemos a que los mismos serán tratados bajo medidas de seguridad y protección, siempre garantizando su confidencialidad, y acorde a las finalidades especificadas. Sin la obtención de sus datos personales que nos proporciona, no podría ser posible una correcta prestación de servicios en asesoría legal, tanto preventiva como en contienda, para la defensa de los intereses del cliente.

IV.- ¿Con quién compartimos su información y para qué fines? Le informamos que V&M para dar cumplimiento a las finalidades antes referidas, sus datos personales podrán ser tratados dentro del territorio nacional por personas distintas a éste, fungiendo como “Encargados” en términos del artículo 3 fracción IX de la Ley. Independientemente de las remisiones de datos personales que se hace con los “Encargados”, se transmite a los siguientes destinatarios, para los fines que se especifican a continuación:

V.- ¿Cómo puede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso? Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos, a través del Acceso. Asimismo, es su derecho solicitar su corrección cuando la información personal suya esté desactualizada, sea inexacta o incompleta para su Rectificación; que la eliminemos de nuestros registros o base de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la Ley a través de la Cancelación; así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos, a través de la Oposición. Estos derechos se conocen como derechos ARCO.  Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva en el Área de Privacidad. En caso de presentar solicitudes o ejercer derechos de manera reiterada, dentro de un periodo menor a 12 meses, y no existan modificaciones sustantivas al Aviso de Privacidad que justifiquen nuevas solicitudes, entonces el Titular deberá cubrir el importe equivalente a tres UMA’s (Unidad de Medida y Actualización), más I.V.A.

*1. Para conocer el procedimiento y requisitos para el ejercicio de los derechos ARCO incluyendo su presentación, usted podrá llamar al siguiente número telefónico (686) 5681230 a la Extensión 105 o al correo electrónico avillasenor@vmlegal.com.mx, o visitar nuestra página de internet https://vmlegal.com.mx/ o bien acudir y ponerse en contacto con nuestra Área de Privacidad en el domicilio: Avenida Valentín Gómez Farías Número 1570, Segunda Sección (Colonia Nueva), C.P. 21100, Mexicali, Baja California Mexico; quien dará trámite a las solicitudes para el ejercicio de estos derechos y atenderá cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información.

VI.- ¿Cómo puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales? Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales; sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó o la conclusión de su relación con nosotros. Para conocer el procedimiento y requisitos para la revocación del consentimiento, usted podrá contactarnos en los números o direcciones proporcionadas anteriormente en el punto *1.

VII.- ¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal? V&M utiliza sus datos personales para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial, sin embargo, si desea limitar algún uso o divulgación de sus datos, favor de comunicarlo al teléfono o dirección que aparecen en el punto *1.

VIII.- ¿Cómo puede conocer los cambios a este Aviso de Privacidad? V&M se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones, adecuaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de nuevas disposiciones legales, recomendaciones, criterios jurisprudenciales o políticas internas adoptadas. Estos cambios en el Aviso de Privacidad estarán accesibles de manera pública o abierta, a través de cualquiera de los siguientes medios: I.- Anuncios visibles en las instalaciones de V&M, como son recepción y área de administración. II.- Podemos optar remitirlo a la dirección de correo electrónico proporcionado por usted. III.- En la página electrónica https://vmlegal.com.mx/. Usted deberá revisar las actualizaciones o modificaciones de dicho Aviso de Privacidad dirigiéndose a los sitios o lugares antes mencionados, por lo que nos libera de notificarle de manera particularizada dichos cambios. Tales cambios serán presentados, exhibidos o notificados con 3 días naturales de anticipación a la entrada en vigor de los mismos.

IX.- Información de interés: Se hace del conocimiento que la firma BV & GM LEGAL, S.C. se le denomina también, indistintamente, “VMLEGAL”, “VMLEGAL CORPORATIVO LEGAL”, “V&M” o “BV & GM SERVICIOS LEGALES”. El principal objeto de esta firma, es la asesoría y defensa legal.

X.-  Quejas o denuncias. Si  usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna acción o conducta desplegada por nuestros representantes o, de nuestras respuestas o actuaciones, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones prevista en la Ley, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el INAI, para mayor información visite www.inai.org.mx